Ga naar de inhoud
Operationele workflows

Een productiebedrijf elimineerde productievertragingen en verhoogde de omzet maandelijks met 16% dankzij geautomatiseerde coördinatie van de toeleveringsketen

Productie · Inkoop van componenten bij meerdere leveranciers5 weken, van start tot de eerste geautomatiseerde inkooporder
Productbranding van industriële fabrikant, ter illustratie
Google Sheets · E-mail van leverancier
46Automatisch gegenereerde PO's
10+Bespaarde uren / week
0Voorraadtekorten

PO-2291 — Hydraulische afdichtingen ×340

Leverancier: Askar Metals

Verzonden

PO-2292 — Stalen beugels ×1,200

Leverancier: Harlan Supply

In afwachting van bevestiging

Tekort aan componenten — Lijn 2

Verschil tussen prognose en voorraad gedetecteerd

Opgelost
10+Wekelijks bespaarde uren
16%Maandelijkse omzetgroei
NulProductievertragingen
GeëlimineerdHandmatige fouten

De uitdaging

Het team berekende handmatig de benodigde componenten op basis van productieprognoses, bepaalde welke specifieke onderdelen van verschillende leveranciers nodig waren en schreef afzonderlijke inkooporders met de hand uit. Dit proces kostte wekelijks meer dan 10 uur en zat vol rekenfouten. Niet-gekoppelde voorraadgegevens leidden tot voorraadtekorten en productievertragingen die rechtstreeks van invloed waren op de klanttevredenheid.

Wat we hebben gebouwd

We creëerden een centraal dashboard met gecentraliseerde voorraadregistratie. De klant voert een productieprognose voor twee weken in een eenvoudige Google Sheet in. Het systeem vergelijkt de prognose onmiddellijk met de actuele voorraad, berekent exact welke onderdelen nodig zijn en genereert en verstuurt automatisch inkoopordermails naar de juiste leveranciers. Een centraal dashboard volgt de voorraadniveaus en de status van alle inkooporders in realtime.

Hoe we dit hebben bereikt

1

Voorraadgegevens centraliseren

Verspreide leveranciers- en voorraadgegevens samengebracht in één centraal dashboard.

2

Het traject van prognose tot PO automatiseren

De logica gebouwd die prognoses vergelijkt met de actuele voorraad en leveranciersspecifieke inkooporders opstelt.

3

Draag het dashboard over

Leverden het realtimeoverzicht van de voorraad- en PO-status waarmee het team nu dagelijks werkt.

Resultaten

Het team won elke week meer dan 10 uur aan handmatig coördinatiewerk terug. Productievertragingen werden weggewerkt, wat rechtstreeks bijdroeg aan een maandelijkse omzetgroei van 16%. Handmatige rekenfouten werden volledig uitgebannen. Eén realtime dashboard bewaakt nu alle leveranciersactiviteiten en de voorraadstatus.

Diensten die voor deze opdracht zijn gebruikt

Wilt u vergelijkbare resultaten?

Vertel ons over uw bedrijf. We beoordelen hoe AI kan helpen.